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Notre équipe

Le siège de Parrains Par Mille représente l’association au niveau national, coordonne l’ensemble des actions, développe l’activité, garantie une mise en place et un accompagnement des parrainages de qualité sur l’ensemble du territoire et assure les fonctions administratives.

Les antennes mettent en œuvre au niveau local les dispositifs de fonctionnement et les stratégies de développement définies par le siège. Ce dernier accompagne et soutient de manière rapprochée les antennes de l’association installées sur le territoire français, tout en leur laissant une certaine autonomie. Il assure ainsi :

Un soutien dans l’accompagnement et le suivi des parrainages :

  • Une base de données développée sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques de gestion des parrainages est mise à disposition de chaque antenne
  • L’équipe du siège assure la formation des antennes : responsables d’antenne, bénévoles.
  • L’équipe du siège organise une journée annuelle des antennes où toutes les antennes se réunissent, échangent les bonnes pratiques et se forment avec des experts pour mieux accompagner leurs parrainages.

La mise à disposition d’un kit antenne complet qui comprend :

  • Des fiches pratiques expliquant dans le détail les méthodes à appliquer pour accueillir les candidats parrains, les familles et les professionnels de l’enfance, mettre en relation le parrain avec le filleul et sa famille/référent, ou pour accompagner le parrainage dans la durée.
  • Les documents officiels de l’association à l’instar du règlement de fonctionnement de l’association ainsi que les conventions de bénévolat à faire signer par les différentes parties du parrainage.
  • Des guides méthodologiques, allant des modèles de mails aux guides d’accueil et d’entretien téléphonique en passant par la liste des thématiques à aborder à chaque entretien.
  • Un guide de formation pour utiliser la base de données de l’association afin de gérer les parrainages.
  • Des notions de comptabilité.

Un soutien dans la mobilisation des bénévoles:

  • Il mobilise des bénévoles par l’intermédiaire de plateformes en ligne de bénévolat et de campagnes de relations presse
  • Il valide les candidatures de bénévoles, notamment celles des psychologues bénévoles qui réalisent un entretien avec la psychologue référente du siège.
  • Il transfère aux responsables d’antennes les candidatures de parrains ou demandes de familles / professionnels de l’enfance pour un enfant.

Une gestion de la communication:

  • Il assure la gestion le site internet de l’association et des pages de chaque antenne, et les réseaux sociaux.
  • Il fournit les principaux supports de communication (rapport d’activité, carte de parrainage, affiches, flyers, revues de presse).
  • Il fournit les principaux outils de mobilisation des parrains (mailings, courrier d’appel aux dons…)
  • Il gère les relations presse de l’association au niveau national et local en cas de besoin.

Un appui dans le travail partenarial local:

(notamment au niveau des recherches de financements)

  • Le siège appuie techniquement les demandes, apporte son expertise et son réseau.
  • Le siège participe aux réunions partenaires stratégiques.

Lors de l’ouverture de chaque antenne, l’intégralité de la nouvelle équipe est invitée au siège de l’association afin d’être formée. Cette formation leur permet d’acquérir les procédures et processus de gestion d’une antenne locale de l’association.

Par ailleurs, chaque année a lieu la « journée des antennes ». A la charge de l’association, l’intégralité des équipes des antennes est conviée au siège de l’association afin de passer une journée tous ensembles. Cette journée permet de renforcer la cohésion de l’association, d’informer les membres sur les évolutions récentes de l’association décidées par le siège et de former les bénévoles et responsables d’antenne pour les accompagner au mieux dans leur action.